Deux grands secteurs d'activité

TRANSFORMATION DIGITALE

 

La digitalisation pour Aezan est basée sur une équation simple :

Services automatisés + applicatifs orientés besoins métiers => Productivité * Qualité de service * Réduction des délais

Formalisez des services essentiels pour vos clients et collaborateurs, nous les digitaliserons pour en développer l’efficacité globale.

1.Conseil et organisation des processus

Comment identifier les processus éligibles à la digitalisation ? Par lesquels commencer ? Comment évaluer le retour sur investissement ? Est-ce que les utilisateurs vont adhérer ?

Si vous vous posez ces questions, partageons-les ! Nous vous proposerons différentes approches basées sur nos nombreuses expériences, en particulier celle d’éditeurs de services SaaS. Imaginer des services, les ajuster aux besoins des utilisateurs, assurer le delivery, la disponibilité et la rentabilité, nous le faisons tous les jours.

2. RPA - Automatisation de traitements métiers

Pour la robotisation de processus, la technique de mise en œuvre est importante mais l’organisation de l’exploitation est essentielle.

Nous vous accompagnons non seulement dans la digitalisation et/ou robotisation de tout traitement mais surtout dans l’anticipation de leur fonctionnement au quotidien. L’une des clés pour faire adopter un service est qu’il soit fiable et disponible. Nous partagerons nos expériences pour organiser ces disponibilité et efficacité en optimisant leurs coûts.

3. Editeur SaaS

Depuis 2014, nous poussons la logique d’accompagnement à la digitalisation jusqu’à formaliser des solutions complètes et devenir éditeur SaaS.

Nos services sont utilisés par plusieurs milliers d’utilisateurs chaque jour dans les domaines suivants :

> Génédoc : Formaliser et robotiser la génération de vos documents

Dédié à tous les professionnels qui développent des méthodes d’analyse, diagnostics ou conseil, Génédoc (pour Générateur de Documents) est la solution de robotisation pour décupler les capacités de vos équipes.

Vos experts pourront formaliser le déroulement de mission qui seront mis à disposition de l’ensemble de vos collaborateurs. Quels impacts ? Vos « collaborateurs augmentés » seront mieux accompagner pour réaliser leurs activités de manière cadrée, avec des points de contrôle faciles par leurs managers tout en gagnant au moins 30 d’efficacité !

 

Cas d’usage : 

Toute production documentaire qui se construit par une méthode d’échange avec vos clients. 

Exemple d’activité déjà robotisées : 

Lettre de mission / propositions commerciales, contrats de travail, bail de location, outils de diagnostics (sécurité, risque, assurances, …), compte-rendu de mission, rapports de commissaires aux comptes, …

De 10 à 500 questions à poser pour canaliser un document ? Génédoc est la solution pour digitaliser.

> Easy-Welcome : Un accès VIP à vos bureaux pour tous vos visiteurs

Le meilleur de l’humain et du digital pour gérer vos accueils visiteurs !

Organiser la venue de ses visiteurs pour qu’ils aient toutes les informations pour venir facilement, se garer dans le quartier, trouver leur chemin et être reçus avec fluidité et attention, c’est ce que propose Easy-Welcome et quelques clics.

20% de d’efficacité gagnée à l’accueil tout en rendant un meilleur service.

Plus de 300 sites déjà équipés et gestion de près d’un million de visiteur prévus pour 2020 !

 

> Easy-Déconf : Gérez la capacité adaptée de vos bureaux et régulez les déplacements de vos collaborateurs

Organisez la sécurité des collaborateurs pour leurs retours aux bureaux, c’est le casse-tête de nombre d’entreprise. Easy-Déconf, extension d’Easy-Welcome propose de gérer les principaux processus en situation de pandémie :

·        Disponibilité des collaborateurs

·        Gestion de la capacité adaptée des bureaux

·   Gestion des demandes d’accès aux bureaux ou de déplacement chez les clients

·        Régulation des accès aux bureaux

·        Alimentation de la cellule de prévention des contaminations

> AIWI : Organisez la gestion de votre production IT

Fruit de collaborations avec plusieurs manager d’équipes de production IT, AIWI (Aezan Insight Work Item) vous propose de formaliser vos engagements de service pour organiser le travail de vos équipes de production.

Passez en revue l’ensemble de vos piles applicatives, déterminez les impacts business, évaluez les activités à réaliser (Work Item) pour mitiger les risques sur chacun de ces environnements. AIWI vous permettra de distribuer les contrôles et opérations à réaliser auprès de vos équipes. Vous aurez une vision en temps réel de l’avancée des travaux quotidiens ainsi que des éventuels risques encourus si des opérations échouent ou ne sont pas réalisées.

> Dashboarding : Créez les tableaux de bords idéaux pour vos opérations

Suivre la performance de services rendus à vos clients, la disponibilité de vos infrastructures ou tout autre indicateur ? Nous le construisons pour vous !

SERVICES IT

Aezan a constitué services et équipes pour nous focaliser sur votre accompagnement. 

Nous nous positionnons sur l’articulation entre les besoins métiers et la mise en œuvre et exploitation technique des systèmes d’information (SI). 

Nos consultants sont là, avant toute autre chose, pour comprendre vos besoins métiers et vous aider à mettre en œuvre les projets et services pour répondre à ces besoins.

 

Equipes

Nos équipes de consultants, chefs de projets, architectes, développeurs et exploitants sont constituées très majoritairement par des séniors de l’IT. Notre objectif principal n’est pas la technique en elle-même mais la justesse de sa mise en œuvre.

Conseil et stratégie IT

Pilotée par 2 anciens DSI (secteurs bancaires et recherche médicale), nous vous accompagnons sur les besoins de :

·        Schémas directeurs

·        Stratégies d’alignement de l’IT sur les besoins métiers

·        Organisation des DSI

 Management de projets

Nous prenons le charge tout le pilotage de vos projets, depuis l’expression de besoin fonctionnel ou technique jusqu’à leur mise en œuvre.

Automatisation de traitements IT

L’ADN historique d’Aezan : Industrialiser les opérations IT. Tous les processus qui manipulent des informations sont de bons candidats à automatisation sur vous avez besoin de :

·        Formaliser ou améliorer la stabilité des processus

·        Réduire les délais de réalisation pour répondre plus vite aux attentes clients ou utilisateurs

·        Optimiser les coûts de fonctionnement

Quel que soit le domaine d’activité, nous avons forcément des expériences à partager pour vous aider à industrialiser vite et bien.

Services infrastructures

Dans le cloud ou « on Premise », nos architectes accompagnent les bons choix pour des Si efficients.

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